BRIMPALS

BRIMPALS

Selasa, 13 Desember 2011

Proposal Kegiatan Ulang Tahun Mapala BRIMPALS


Term Of References :
“Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS
FH-UMP ke –XIX”.

I.         PENDAHULUAN
Pemuda merupakan sosok masyarakat yang aktif dalam segala bidang dimasyarakat. Pemuda dalam hal ini menjadi motor pengerak bangsa Hal itu  karena bukti sejarah mencatat bahwa perubahan bangsa ini karena dimotori oleh pemuda sebagai garis terdepan dalam menyatukan negara Republik Indonesia. Kemampuan pemuda untuk merubah peradaban masyarakat kearah yang lebih baik dipengaruhi beberapa faktor, salah satunya faktor pendidikan dan idealisme yang tinggi. Faktor inilah yang dominan menjadikan pemuda  menjadi ”seekor singa bertaring” yang selalu ditakuti oleh musuhnya.
Salah satu elemen kepemudaan tersebut adalah Mapala BRIMPALS (Brigade Mahasiswa Pecinta Alam Semesta) yang bernaung dibawah payung Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang didirikan pada tanggal 06 Desember 1992. BRIMPALS merupakan organisasi kemahasiswaan yang bergerak dibidang kepecinta alaman dan lingkungan hidup, menginjak usia yang ke-XIX, Mapala BRIMPALS telah menghiasi jejak-jejak perjalanan eksistensinya dengan berbagai macam kontribusinya ditengah masyarakat diantaranya, membentuk kader-kader aktivitis Lingkungan hidup, membentuk atlit-atlit Panjat dinding yang berkancah dalam kejuaraan Regional, Nasional, Maupun Internasional, mengkritisi isu-isu tentang kebijakan-kebijakan mengenai persoalan lingkungan, serta berbagai macam bentuk kontribusi lainnya yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.
Dalam rangka memperingati hari jadi-NYA yang ke-XIX, Mapala BRIMPALS bermaksud membuat program kegiatan seperti DONOR DARAH, PARADE MUSIK ALAM, dan TASYAKURAN. Kegiatan Ini merupakan ajang refleksi, introspeksi serta evaluasi dalam mewujudkan Visi dan Misi Mapala BRIMPALS FH-UMP.
Semoga dengan akan dilaksanakanya kegiatan-kegiatan diatas, organisasi Mapala BRIMPALS dapat terus dan selalu memberikan Sumbangsih dan dedikasinya, baik dari segi materi, tenaga maupun pemikiran yang tersedia  dengan konkrit dan nyata dalam tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

II.    NAMA KEGIATAN
”SEMARAK KEGIATAN DALAM RANGKA HARI JADI MAPALA BRIMPALS FH-UMP KE –XIX”

III.     TEMA KEGIATAN
”Eksistensi dan Aksi Organisasi yang Bergerak Dibidang Lingkungan Hidup serta Lingkungan Sosial”.
IV.     MAKSUD DAN TUJUAN
.
1.   Sebagai langkah awal dalam membangun budaya kesadaran untuk peduli sesama baik hubungan manusia dengan sesama manusia maupun hubungan manusia dengan lingkungan hidup lainnya.
2.   Sebagai Momen untuk merefleksi, introspeksi serta mengevaluasi akan eksistensi sebuah organisasi yang bergerak dibidang lingkungan hidup dan lingkungan sosial.

V.       DASAR PENYELENGGARA
1.   Pancasila dan UUD 1945.
2.   Tri Dharma Perguruan Tinggi
3.   Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Mapala BRIMPALS
FH-UMP
4.   Program Kerja Mapala BRIMPALS FH-UMP Periode 2011/2012.
5.   Hasil Rapat Anggota Mapala BRIMPALS Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang.




VI.        WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Semarak Kegiatan dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS  FH-UMP ke-XIX akan dilaksanakan pada tanggal 09 Desember 2011 dan bertempat dilingkungan Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang.
VII.       SUMBER DANA
1.     Bantuan Rektorat dan Dekanat Fakultas Hukum UMP
2.     Kas Mapala BRIMPALS
3.     Bantuan Instansi Pemerintah dan Swasta
4.     Bantuan Donatur
VIII.     PESERTA
Peserta kegiatan ini adalah seluruh anggota Keluarga Besar Mapala BRIMPALS, Simpatisan, Civitas Akademika FH-UMP, para tamu undangan dan semua pihak-pihak yang terkait
IX.    PENYELENGGARA
”Mapala BRIMPALS Fakultas Hukum Unniversitas Muhammadiyah Palembang”
X.          BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan ajang silaturahim dan bentuk kepedulian sosial dari organisasi Mapala BRIIMPALS FH-UMP diantaranya sebagai berikut:
1)  Donor Darah bekerja sama dengan PMI Kota Palembang dan  RS. Muhahammadiyah Palembang.
2)   Parade musik alam dan Pentas seni serta
3)   Tasyakuran.

X.     LAMPIRAN-LAMPIRAN
1.   Susunan Kepanitiaan.
2.   Estimasi Dana.
3.   Format Penawaran Kerja Sama.

XI.    PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun, semoga acara ini dapat terselenggara dengan baik dan lancar. Kepada semua pihak yang berkenan membantu pelaksanaan kegiatan ini kami sampaikan terima kasih. Semoga pelaksanaan kegiatan ini mendapatkan keridhaan dari Allah SWT.
Palembang,    November 2011

PANITIA PELAKSANA
SEMARAK KEGIATAN DALAM RANGKA HARI JADI
MAPALA BRIMPALS KE-XIX

Ketua Pelaksana                                                           Sekretaris



Romi                                                                              Cerry Abdullah
          BR.18.182.10.BMD.                                                     BR.18.179.10.BMD.
Mengetahui,
Dekan                                                                           Ketua Umum
Fakultas Hukum UMP                                                  Mapala BRIMPALS



Sri Suatmiati, SH. M.Hum.                                          Ferdian Alhamdo
NBM/NIDN:06036096791348/0006046009            BR.15.167.07.BAD.










 Lampiran :
FORMAT PENAWARAN KERJA SAMA

Dalam menjalankan sebuah Agenda Kerja Keorganisasian, Mapala BRIMPALS FH-UMP, yang merupakan organisasi yang bergerak dibidang lingkungan memberikan peluang serta kesempatan kepada semua pihak pendukung tanpa kecuali dalam bentuk Mitra Usaha Kerja. Pada kesempatan yang baik ini, Panitia Pelaksana kegiatan menyampaikan bentuk penawaran kerja sama kepada semua pihak-pihak yang terkait baik lembaga/instansi/perorangan maupun perusahaan-perusahaan serta Media Massa yang potensial baik elektronik maupun media cetak dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Adapun format Penawaran kerja sama tersebut lain :
  1. Sponsorship
  2. Donatur
  3. Bentuk kerja sama lainnya

  1. Sponsorship
Adalah suatu pihak penyandang dana yang bekerja sama dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS FH-UMP ke-XIX, setelah adanya sebuah kesepakatan LOI ( Letter of Intens ) yang nantinya memperoleh kompensasi berupa promosi usaha dalam bentuk  Gambar Produk pada Spanduk, Baleho,serta alat-alat atau media promo lainnya.
Klasifikasi jenis Sponsor dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS FH-UMP ke-XIX:

1.   Sponsor Utama
Adalah pihak lembaga /perusahaan/instansi terkait yang bersedia bekerjasama dalam kegiatan dimaksud diatas serta bersedia untuk memenuhi segala kekurangan kebutuhan pelaksanaan dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS FH-UMP ke-XIX atau pun dalam bentuk-bentuk lainnya sebesar kekurangan kebutuhan yang ada. Biasanya pihak sponsor utama akan menanggung 75 % dari total anggaran kegiatan tersebut dan panitia penyeleggara tidak akan menerima sponsor lain dengan produk yang sejenis.
Fasilitas- fasilitas yang didapat antara lain :
·         Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada spanduk publikasi.
·         Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama
·         Pencantuman logo Sponsor/produk Pada stiker

2.   Sponsor Pendukung
Adalah lembaga/instansi /perorangan yang bersedia melakukan kerja sama dengan pihak penyelenggara      dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi Mapala BRIMPALS FH-UMP ke-XIX. Dan biasanya pihak Sponsor Pendukung akan memenuhi 50 % dari total Anggaran kegiatan tersebut dengan fasilitas yang akan didapatkan :
·         Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada  spanduk publikasi.
·         Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama.

B. Donatur
Adalah lembaga/instansi/ perorangan selaku penyandang dana kegiatan dimaksud diatas dan memperoleh format publikasi pendukung dan bersedia melakukan kerjasama tanpa bentuk ikatan lainnya.

C. Bentuk Kerja Sama lainnya   
Adalah suatu bentuk kerja sama di luar bentuk kontrak yang ditentukan oleh Panitia Penyelenggara semarak kegiatan dalam rangka hari jadi Mapala BRIMPALS ke-XIX dan bentuk kerjasama ini dapat langsung dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.






Lampiran :

Estimasi Dana Kegiatan
No.
Uraian
Jumlah (unit)
Harga satuan
Total
1
Kesekretariatan
·   Kop Surat + Amplop
·   Kertas Hvs
·   Tinta Komputer
·   Id-card Panitia
·   Cetak Undangan



1 Rim
1 Rim
2 buah
50 buah
1.00 lembar

Rp      250.000,-
Rp        50.000,-
Rp        25.000,-
Rp        10.000,-
Rp          2.000,-


Rp      250.000,-
Rp        50.000,-
Rp        50.000,
Rp      500.000,-
Rp      200.000,-


JUMLAH
Rp   1.050.000,-
2.
Perlengkapan
·  Sewa panggung Riging
·  Sewa tenda
·  Sewa kursi
·  T-shirt Undangan
·  Sticker


1 unit
5 unit
200 unit
100 lembar
200 lembar



Rp   2.000.000,-
Rp      200.000,-
Rp          1.000,-
Rp        15.000,-
Rp          2.000,-

Rp    2.000.000,-
Rp    1.000.000,-
Rp       200.000,-
Rp    1.500.000,-
Rp       400.000,-


JUMLAH
Rp   5.100.000,-
3.
Hiburan
·   Sewa Alat Musik
·   Honor MC

1 set
2 orang

Rp 10.000.000,-
Rp      500.000,-

Rp   10.000.000,-
Rp       500.000,-

JUMLAH
Rp  10.500.000,-
4.
Publikasi &Dokumentasi
·  Umbul-umbul
·  Spanduk
·  Baleho besar
·  Honor Photografer
·  Cuci cetak photo + album

50 Buah
5 buah
2 buah
2 orang
-

Rp     100.000,-
Rp     150.000,-
Rp     500.000,-
Rp     400.000,-
Rp     200.000,-


Rp   5.000.000,-
Rp      750.000,-
Rp   1.000.000,-
Rp      400.000,-
Rp      200.000,-

JUMLAH
Rp   7.350.000,-
5.
Konsumsi
·  Snak Pembukaan
·  Air Mineral
·  Nasi

100 kotak
10 dus
150 bungkus

Rp       10.000,-
Rp       20.000,-
Rp       15.000,-

Rp    1.000.000,-
Rp       200.000,-
Rp     7.500.000,-

JUMLAH
Rp   8.700.000,-
6.
Dan lain-lain
·  Akomodasi petugas keamanan

-



Rp  1.000.000,-




Rp   1.000.000,-



JUMLAH
Rp  1.000.000,-


Rekapitulasi Estimasi Dana
”SEMARAK KEGIATAN DALAM RANGKA HARI JADI MAPALA BRIMPALS FH-UMP KE –XIX”


No.
Uraian
Jumlah
1.
Kesekretariatan
 Rp    1.050.000,-
2.
Perlengkapan
 Rp    5.100.000,-
3.
Hiburan
 Rp  10.500.000,-
4.
Publikasi dan dokumentasi
 Rp    7.350.000,-
5.
Konsumsi
 Rp    8.700.000,-
6.
Dan lain-lain
 Rp    1.000.000,- (+)

GRAND TOTAL
 Rp  33.700.000,-

Terbilang :
 Tiga Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah”.

Palembang,    November 2011

Panitia Pelaksana
Semarak Kegiatan Dalam Rangka Hari Jadi
Mapala BRIMPALS ke-XIX

Ketua Pelaksana                                               Bendahara


Romi                                                                        Inalidin
BR.18.182.10.BMD.                                           BR.18.183.10.BMD.                                                   
Mengetahui,
Ketua Umum Mapala BRIMPALS



Ferdian Alhamdo
BR.15.167.07.BAD.





Tidak ada komentar:

Poskan Komentar